來源:中原公司 作者:邵 晶 發布時間:2019年04月12日
自集團公司對“經營回歸本質”工作進行安排部署以來,中原公司經營管理部以經營管理的具體工作為出發點,以項目盈利、企業發展為目標,召開了經營系統工作專題會議,展開了一系列的培訓、討論和工作部署,分批次對基層項目全體經營人員進行了“經營回歸本質”思想的宣貫及具體工作安排,形成了以項目經理為核心,以提升經營意識、加強經營全過程管理、重點提升二次經營、強化經營風險防控的全方位工作為主線,提高全員對加強“經營回歸本質”的認識,并將繼續深入落實到具體工作中。
經營管理貫穿于項目的全過程管理,從招投標開始到最終的“兩金”清欠管理,都離不開經營活動。而經營管理也不僅僅存在與經營管理部門,它關系到項目部各部門和全體成員,可以說經營管理是項目的全覆蓋管理,只有全員參與,全體部門共同提升經營管理意識、提高經營的管控能力,才能實現“經營回歸本質”的目標。
一、以貫徹落實公司各項管理制度為依托,實行經營全覆蓋管理,全面提升經營質量
提升經營質量要從源頭開始,對項目進行全過程和全覆蓋的管理。在項目前期的招投標階段,要做明晰的成本測算,確定投標的實際利潤率,而后結合市場行情、國家政策、營銷戰略等綜合分析,最終確定是否承接。
總承包合同簽訂后要及時對項目全體人員進行合同交底工作,使項目人員對計價方式和材料調差、付款節點及方式和比例、工期、質量及安全要求、索賠和罰款等合同的主要條款進行掌握,明晰責權和獎懲約定。
合同的履約階段,是經營管理的重點階段,將工程實體的履約與成本管理形成有效的鏈接,提高過程中的成本管控,及時做好材料核銷工作,整體上把控項目的成本與收入,強化項目人員特別是經營團隊對風險管控及動態成本分析的理解和掌握。定期召開動態成本分析會,一旦發現施工過程中出現嚴重的經營偏差,查找原因,及時制定相應措施,防控風險。二次經營是經營管理的再次提升,是項目實現和超額完成經營目標的重要方法,通過加強合同管理、優化設計、簽證變更及索賠等方式提高經營收入,是二次經營的重點。
與發包方的竣工結算是經營成果的最終體現,也是經營管理的最后一次提升,要加強與發包人的溝通,通過日常歸集的各種經營資料,參照對我們有利的最新的政策性經營文件等多種渠道,努力爭取收獲更加可觀的經營成果。
二、以回歸經營本質為目標,持續提升經營創效成果
與經營工作緊密結合,以“回歸經營本質”為工作主線,在經營管理過程中要從以下幾個方面不斷改進,提高經營管理水平,提升項目履約能力,防控經營風險,實現更大經營效益。
1.及時發現經營管理中存在的不足
目前,公司經營管理部與集團公司經營管理各部門在業務對接和對項目的管理上還存在著如上報報表不及時、成本策劃及責任書簽訂未按規定時間執行、分包招標和分包合同管理中存在漏洞、對項目預結算管理松弛、部分項目存在經營風險、產值填報與發包人計量偏差較大等問題,在接下來的工作中我們要徹底解決以上問題,提升經營管理水平。
2.補齊短板,提升管理
提高服務意識,公司經營管理部要嚴格按照集團公司要求,及時上報報表、更新數據;督促項目按時完成成本測算并簽訂目標責任書,以便很好的指導項目經營管理;針對分包招標和合同中存在的問題,進行總結整理,找到應對方法,避免同類錯誤的發生,提高工作效率;加強項目預結算的管理,及時督促項目經營人員完成對發包人和分包人的月度暫結和最終結算,明細項目的收入與支出;對存在經營風險的項目,每月召開動態成本分析會,分析產生風險的原因,并制定有效的措施,防控風險;對產值填報與發包人計量差距較大的情況多數是因為與發包人的計量確認不及時、不充分,尤其總承包合同中約定按節點付款的,一般都存在較大偏差,針對這種情況,要求經營人員無論是何種付款方式,每月都要做與發包人的進度結算,并上報發包人,得到發包人的認可,并在付款節點和最終結算時補齊差值。
3.加大在建項目經營管控力度,提高盈利能力
在建項目是公司運營發展的主力軍,加強對在建項目的管理是維持公司正常運營的關鍵點。目前,從在建項目的整體經營水平來看,一些項目確實利潤可觀,能夠很好的給公司提供支撐,但也有部分項目存在一定的經營風險。其中,民建項目整體利潤點偏低,有些項目甚至存在經營風險,針對此類項目,就需要經營管理部與項目部共同制定應對方案,通過增加清單的工程量、材料價格調整等方式增加收入,提高收益率。發包人付款不及時,付款比例偏低也是在建項目普遍存在的問題,針對此種情況,項目經理和公司領導加強了與甲方溝通協調,最大程度上提高付款比例和付款頻率,為項目正常履約掃清障礙。
4.及時關注停緩建項目情況,避免經營風險
停緩建項目使人力資源不能很好發揮作用,在無收入的情況下項目成本還在持續發生,為項目和公司造成了很大的經濟壓力,在一定程度上制約了公司的整體發展。要緩解這個現狀,就要從根源上著手。造成停緩建的主要原因是發包人資金不到位,無法支撐項目繼續推進及政府原因,首先對這些停緩建項目應進行歸類整理,對有推進必要的項目,通過與發包方的溝通和談判,在資金和現場條件滿足的情況下,盡快使項目復工,避免成本的增加和人員的流失;對有些無法繼續且無必要繼續的項目,要盡快安排專人與甲方進行結算,回收工程款并解除合同關系;對通過正常合法手續無法進行結算和追回剩余工程款的項目,建議采用法律訴訟的方式,回收剩余資金。
5.集中力量攻克已完未結工作,降低“兩金”
已完未結項目一直是經營管理工作的重點,也是攻克的難點。面對已完未結項目數量多、難度大的現狀,為了推進已完未結工作進展,公司經營管理部制定了責任到人的方法,并簽訂了已完未結責任書,明確了結算完成的日期,并安排專人負責已完未結工作,隨時了解各個項目的進展情況。針對結算中存在的問題,公司經營管理部聯合清欠辦公室為項目結算提供最大程度的支持,掃清障礙,全力推進已完未結工作。
三、本年度持續加大貫徹落實“經營回歸本質”工作
2019年經營管理圍繞“經營回歸本質”的工作主線,通過以下幾方面的工作部署及安排,強化項目管理人員成本意識,明確項目經營管理目標,了解掌握項目盈虧點及風險點,有針對性地進行再經營及風險預控,實現項目效益最大化,整體提升公司經營管理水平。
1.加強項目經營的過程管控
重點推進各項目定期召開動態成本分析會,尤其是針對存在經營風險的項目,必須編制詳細的、符合項目的實際的成本測算,完整填報動態成本分析表,保證數據的及時性和真實性,對存在經營風險的項目,如固定總價的總承包合同,材料價格上漲會直接導致成本的提高,需要提前收集有關造價的文件,同發包方進行溝通,為后期的價格調整做充足的準備。對其他存在經營風險的項目,針對具體的風險原因,制定有效的措施,防控風險。
2.加強日常經營工作的管理
經營工作是以數據為基礎來展開的,所以必須要確保數據的真實性、及時性、準確性、統一性,各種表格的填報不能主觀臆斷,必須以事實為基礎,且在填報的過程中要注意各種表格的邏輯性和統一性,避免不同表格,同一項目出現不同數值的情況,要通過表格中數據的填報,真實反映項目的實際經營狀況,并以此為依據指導項目經營工作。
3.繼續加大已完未結工作力度
已完未結工作依舊是2019年的工作重點,需要繼續加大推進力度,對于便于回款的項目,集中力量重點突擊,對于老大難的歷史性項目,通過法律訴訟等手段盡快定論,消除項目。
“經營回歸本質”是經營管理工作的主線,是正在進行并持續開展的工作,中原公司將通過此項工作的落實,進一步提高經營的管理水平,提升經營管理質量,實現更大的經營成果,為項目提高利潤,為企業發展再添動力。